Practicante de secretaría Colegio Zárate - Tiempo Completo

El Grupo Zarate Verastegui, su unidad educativa Colegio Zárate te invitan a participar de nuestra convocatoria para Practicante de secretaría, postula y se parte de esta gran familia.

FUNCIONES:

• Atender a los padres de familia y registrar en el sistema los pagos o matriculas.

• Elaborar documentos administrativos (constancia de estudio, constancia de notas, reporte de notas, entre otros) según solicitud.

• Apoyar en las actividades y eventos institucionales.

• Registrar en el sistema la carga horaria docente de manera mensual.

• Recibir y distribuir los documentos dirigidos (mesa de partes).

• Elaborar y emitir los comunicados dirigidos al personal sobre actividades académicas y extra académicas.

• Solicitar y recibir la disponibilidad horaria de la directora.

• Llevar el registro de asistencia de las reuniones administrativas.

• Atenciones telefónicas de padres de familia, Instituciones, entre otros derivando según corresponda al área solicitada.

• Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.

• Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sede.

• Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza.

• Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.

• Asistir a reuniones con su jefe directo, al igual que encargarse de la operación en caso de la ausencia de la directora.

• Otras inherentes al cargo.

REQUISITOS:Educación: Técnicos o superiores en secretariado, administración o afines

Computación: Manejo de Office, correo electrónico, plataformas de videoconferencia.